نجهّزه لك
إيصال مرقّم لكل دفعة تسجّلها.
إيصالات وفواتير وإشعارات دائنة بالعربية والإنجليزية، بترقيم بلا فجوات. لا يُعدَّل المستند بعد صدوره، والتصحيح يكون بإشعار دائن.
مثال لشاشة مخبز غير حقيقي. الأسماء والأرقام للتوضيح، وليست نتائج حققتها ALYR.
- الاثنين
- طلبي جاهز؟ أنا في الطريق.
- RC-0042.pdfصفحة واحدة · PDFإيصال رقم RC-0042 من مخبز قرفة بمبلغ 64.00 ر.ق. شكراً لك. يمكنك أيضاً فتحه عبر الإنترنت: alyr.qa/d/… .
- المبلغنقداً · إصدار الإيصال64.00 ر.ق
- سُجّلت الدفعة وصدر الإيصال RC-0042.عائشة حمد · مدفوعأُرسل
مبلغ نقدي استُلم في المحل، مكتوب في السجل. ويصل الإيصال في المحادثة ملفَّ PDF إذا راسلك العميل خلال آخر 24 ساعة.
ترقيم متسلسل بلا فجوات
مستندات بالعربية والإنجليزية
دفعة نقدية تصبح الإيصال RC-0042
يسجّل يوسف المبلغ الذي دفعته عائشة نقداً في المحل. فيأخذ ALYR Docs رقم الإيصال التالي، ويكتب المستند بالعربية والإنجليزية. وقد راسلت عائشة المحل قبل دقائق، فيصل الملف إلى محادثتها.
مثال لشاشة مخبز غير حقيقي. الأسماء والأرقام للتوضيح، وليست نتائج حققتها ALYR. تُسجَّل دفعة نقدية بمبلغ 64.00 ر.ق في مساحة عمل المخبز. فيصدر الإيصال RC-0042، ويُكتب مستنده بالعربية أولاً والإنجليزية بجانبها، ويصل ملف PDF إلى محادثة العميلة على واتساب، تحت رسالتها قبل دقائق، مع تعليقه. وتظهر حالة الإرسال «أُرسل».
ماذا يحدث حين تصل دفعة.
حين يكون عميلك قد راسلك خلال آخر 24 ساعة، يصله الإيصال في المحادثة. ويأخذ ALYR Docs الرقم التالي ويُصدر المستند بالعربية والإنجليزية.
مثال لشاشة نشاط غير حقيقي. الأسماء والأرقام للتوضيح، وليست نتائج حققتها ALYR.
- إيصال رقم RC-0042 من مخبز قرفة بمبلغ 64.00 ر.ق. شكراً لك. يمكنك أيضاً فتحه عبر الإنترنت: alyr.qa/d/… .
- رُسم ملف PDF · صفحة واحدة
- صدر الإيصال RC-0042
- آخر رسالة: قبل 9 دقائق
- الموافقة: مسجّلة
- خلال 24 ساعة: أُرسل
- أُرسل: ملف PDF في المحادثة
- RC-0042 · عائشة حمد64.00 ر.ق · مدفوعوصل
يرى فريقك أنه وصل
تُظهر شاشة المستندات «أُرسل» ثم «وصل».
كل مستند أصدرته، وهل وصل.
- كل مستند، الأحدث أولاً، برقمه.
- مدفوع أو مدفوع جزئياً أو غير مدفوع.
- أُرسل أو وصل أو لم يصل، والسبب.
- لكل فرع أرقامه.
- سجّل دفعة، أو أرسل مرة أخرى، أو ألغِ بإشعار دائن.
ما يتضمنه ALYR Docs
لعملائك
إيصال لكل دفعة، برقمه.
العربية أولاً والإنجليزية بجانبها، ومستندات المستهلكين فيها العربية دائماً.
الملف في المحادثة خلال 24 ساعة من آخر رسالة للعميل، ورابط يفتحه.
صفحة لكل مستند: «مدفوع» أو «المتبقي»، وزر تنزيل الملف.
إشعار دائن حين يُلغى طلب مدفوع.
إن دُفع جزء من قيمة الزيارة، فإيصال العربون يقول كم تبقّى.
لفريقك
إيصالات، وفواتير، وعروض أسعار، وإشعارات تسليم، وإشعارات دائنة، وإيصالات عربون.
من مبيعاتك: إيصال حين يُدفع طلب، وفاتورة حين يُسجَّل على الحساب، وإيصال لكل دفعة على الحساب.
المدفوعات التي تستلمها بنفسك، نقداً أو بتحويل أو بشيك أو بجهاز الدفع بالبطاقة، ولكل منها إيصال.
لكل فرع أرقامه وعنوانه وهاتفه.
تقريب المبلغ النقدي إلى 5 أو 10 أو 25 أو 50 أو 100 درهم، في بند مستقل.
A4 أو A5 أو لفة 80 ملم.
اسم محلك وشعاره وألوانه، و«صدر عبر ALYR» في أسفله ما لم تُزِله.
لا يسجّل الموظفون المدفوعات إلا إذا سمح المالك.
يستطيع نظامك إرسال مبيعاته بملف أو عبر API، وتختار لكل نوع من المستندات: أيحمل أرقام نظامك أم أرقام ALYR.
في الخلفية
لا فجوات في الترقيم. وإن تعذّر الإصدار يعود الرقم.
لا يُعدَّل المستند بعد صدوره، وقاعدة البيانات ترفض أي تعديل.
التصحيح إشعار دائن، ولا تحذف ALYR أي مستند صادر.
يصدر كل مستند مرة واحدة، حتى لو وصل خبر الدفعة مرتين.
المستند الذي يتعذّر إصداره لا يوقف البيع.
العميل الذي طلب الإيقاف لا تصله رسالة بمستند.
المحلات التي ليس لها سجل تجاري
إلى أن تضيف رقم سجلك التجاري في إعدادات المستندات، يُصدر ALYR Docs إيصالات لا فواتير، ويقول كل إيصال ذلك بكلمات واضحة. أضف رقم سجلك، فتستطيع إصدار الفواتير أيضاً.
أسفل إيصال من محل ليس له رقم سجل تجاري، وعليه ملاحظته بالعربية والإنجليزية: لا يوجد رقم سجل تجاري مسجّل للبائع، وهذا المستند إيصال وليس فاتورة ضريبية، ولا تقدّم ALYR استشارات ضريبية.
كل ما في هذه القائمة مبنيّ في المنتج.
للأنشطة التي تعطي عملاءها إيصالات أو فواتير.
المخابز والمقاهي والمحلات التي يُدفع لها في المحل
التجارة والجملة مع عملاء بالآجل
الخدمات المنزلية التي تأخذ جزءاً مقدماً
المحلات التي لها أكثر من فرع
المحلات التي لديها نظام كاشير أو محاسبة
- إن كان نشاطك من نوع آخر، فاكتب لنا كيف تعمل.
يعمل مع بقية منتجات ALYR.
- ALYR Chatطلبات واتساب وصندوق الفريق
إيصال حين يُدفع طلب في المحل، وإشعار دائن حين يُلغى طلب مدفوع.
تعرّف على ALYR Chat - ALYR Bookingsالمواعيد والتذكيرات
الزيارة المدفوعة في المحل لها إيصال، أو إيصال عربون حين يُدفع جزء منها.
تعرّف على ALYR Bookings - ALYR Agentنشاطك بالأرقام
يأتي معه: الفواتير غير المدفوعة والمستندات التي لم تصل، على شاشتك الرئيسية.
تعرّف على ALYR Agent - ALYR Accountsالحسابات الآجلة
البيع بالآجل يُصدر فاتورة، وكل دفعة إيصالاً يقول كم تبقّى.
تعرّف على ALYR Accounts - ALYR Shelfالأصناف والمخزون
كل بند صنف من أصنافك، باسمه العربي ومقاسه وخياراته.
تعرّف على ALYR Shelf
أسئلة
هل أستطيع استخدامه وحده؟
يعمل ALYR Docs من المبيعات والمدفوعات في مساحة عملك مع ALYR. وإن كانت مبيعاتك في نظام آخر، يستطيع ذلك النظام إرسالها إلى ALYR بملف أو عبر API.
كم يستغرق التجهيز؟
نتفق معك خلال الزيارة على موعد البدء، ونضبط معك الترقيم والفروع وشكل المستند.
ليس لديّ سجل تجاري بعد.
تُصدر إذن إيصالات، ويقول كل منها إنه لا يوجد رقم سجل تجاري مسجّل للبائع. وحين تضيف رقم سجلك في الإعدادات، تستطيع إصدار الفواتير أيضاً.
هل أستطيع تعديل إيصال بعد إصداره؟
لا يستطيع أحد ذلك: قاعدة البيانات ترفض أي تعديل. لتصحيحه أصدر إشعاراً دائناً، فيلغي المستند، ويحتفظ كلٌّ منهما برقمه، ولا يُحذف شيء.
هل هو بالعربية؟
العربية أولاً افتراضياً، والإنجليزية بجانبها. ومستندات المستهلكين فيها العربية دائماً، أما مستند الشركات فيمكن أن يكون بالإنجليزية وحدها.
كيف يصل إلى عملائي؟
في المحادثة ملفاً PDF مع رابط يفتحه، إذا راسلوك خلال آخر 24 ساعة. وبعد 24 ساعة يحتاج المستند إلى صياغة يوافق عليها واتساب، فلا يُرسل على واتساب.
لديّ نظام كاشير أو محاسبة.
يستطيع ذلك النظام إرسال مبيعاته إلى ALYR بملف أو عبر API، وتختار لكل نوع من المستندات أيّ الأرقام يحمل: أرقام نظامك أم أرقام ALYR. ونجرّبه مع نظامك معك أولاً.
أخبرنا كيف تسلّم عملاءك إيصالاتهم.
أرسل لنا رسالة. يردّ عليك شخص من ALYR، ثم يزور محلك ليضبط معك الترقيم وشكل المستند.